Así puedes imprimir un PDF aunque esté bloqueado

Usar archivos PDF tiene muchas ventajas y la principal es que son legibles desde cualquier dispositivo y su formato se mantiene aunque lo envíes o transfieras. Podemos copiar, reenviar o imprimir aunque esto último no siempre es posible si alguien ha decidido bloquear la impresión del PDF para proteger su contenido. Es posible pero nos costará un poco más: se puede imprimir un PDF protegido con contraseña aunque tendremos que desbloquearlo primero. Te explicamos cómo.

A la hora de bloquear un PDF podemos elegir si queremos evitar que copien o impriman o bien si queremos bloquearlo al completo. Si eliges que no copien o impriman desde Adobe Acrobat Pro DC puedes decidir si quieres bloquear la impresión al completo o si simplemente quieres permitirla a baja resolución (generalmente no superior a 150pp) haciendo que se imprima como imagen de mapa bits. Esto puede ser útil en ocasiones pero hay veces que necesitamos imprimir un PDF protegido bien porque nos resulta más cómodo leer en papel o sea cual sea el motivo por el que necesites tenerlo más allá de la pantalla del ordenador o móvil.

Poner contraseña o bloquear la impresión

Hay dos formas de bloquear un PDF: Podemos poner una contraseña cifrada que no nos permita acceder salvo que tengamos esa clave o bien podemos dejar que la lectura sea libre, pero podemos bloquear la impresión o los cambios. En el primer caso será necesario disponer de la contraseña para poder abrir el documento, los cifrados de Adobe Acrobat pueden ser mediante contraseña o certificado. En función de la seguridad que se utilice podría ser posible desbloquear el documento sin tener la contraseña con alguna aplicación especializada.

En el segundo caso que mencionábamos al comienzo, podemos leer lo que pone, pero no nos aparecerá el botón de imprimir. Si quieres imprimir un PDF protegido te explicamos cómo hacerlo en ambos casos: si tiene contraseña y está bloqueado o simplemente si restringe la impresión. Ambas opciones son gratuitas y no necesitarás descargar ningún tipo de software especial.

Desbloquear un PDF

Hay muchas herramientas que nos permiten desbloquear un PDF online sin necesidad de tener la contraseña del mismo. Son generalmente webs que te permiten acceder al contenido, aunque esté protegido. Simplemente debes subir el archivo y se encargará de permitir descargarlo sin contraseña. Es útil y práctico, aunque no te recomendamos que lo hagas con documentos confidenciales salvo que hayas leído previamente las condiciones de cada web para asegurarte de la privacidad de estas. Si no es importante, es una opción rápida.

Con Adobe Acrobat DC

Podemos utilizar la propia herramienta de edición de documentos PDF de Adobe para eliminar la contraseña de un documento PDF aunque no nos acordemos de su contraseña, aunque este método solo vale para un tipo de caso concreto. Para eliminar la contraseña del PDF debe haber sido editado con la misma cuenta de propietario de Adobe Acrobat DC. Para ello solo tendremos que introducir la contraseña de propietario en Herramientas / Protección / Codificar / Quitar del menú superior. Solo podrá realizar este paso el usuario que tenga permisos de administrador o el autor de la política de seguridad.

Con SmallPDF

SmallPDF es una de las páginas webs que te permite desbloquear un PDF con contraseña, además de otras herramientas como comprimir, convetir, editar o fusionar sin necesidad de recurrir a un programa de pago. Basta con que vayas a la página web, toques en “Desbloquear” y elijas el archivo que quieras desde tu ordenador. Eso sí, no te asegura que vaya a funcionar siempre. Solo si “la encriptación no es muy fuerte”. Una vez que lo tengas desbloqueado ya podrás imprimirlo cuando quieras y usarlo para lo que necesites.

Con ILovePDF

Hay otras herramientas a las que puedes recurrir como ILovePDF, otra de las más habituales. Aquí puedes unir, comprimir, dividir, editar… Y desbloquear. El proceso es idéntico al anterior: eliges el archivo y lo subes a la página web. Una vez cargado, toca en “desbloquear” y cuando se haya completado el proceso se descargará automáticamente en tu ordenador o aparecerá un botón para descargarlo. También permite llevarlo a Dropbox o a Google Drive, por ejemplo. Quizá no es infalible, pero funciona en la mayoría de los casos si quieres imprimir un PDF protegido. Cuando lo tengas descargado y desprotegido ya podrás imprimir como siempre.

Con Seida Online

También puedes utilizar Seida Online, una herramienta online que tiene un par de opciones interesantes como las de eliminar la contraseña de usuario y las contraseñas contra apertura de un archivo PDF. Además de todo eso también podremos crear, dividir, fusionar, recortar, convertir PDF, extraer, eliminar páginas de un PDF, además de añadir cabeceras y pies de página. La interfaz es muy fácil de utilizar por lo que no tendremos el más mínimo problema para realizar todas estas funciones que nos ofrece.

Es cierto que puede dar un poco de reparo subir archivos a una página. Si te preocupa tu seguridad o tu privacidad debes saber que Seida no almacenará permanentemente los archivos en sus servidores, sino que se borrarán automáticamente dos horas después de subirlos. Además, la plataforma también nos permite trabajar sin conexión descargandonos una versión de la herramienta para usarla en nuestro ordenador, aunque eso sí, tendremos que instalarla previamente y esta no será gratuita. Usarla nos costará 6,99 euros, aunque no merece mucho la pena ya que solo nos servirá durante 7 días.

Una cosa que debemos tener en cuenta es que el servicio básico de Seida es completamente gratuito, aunque solo podremos subir documentos de hasta 200 páginas o de 50 Mb de peso (y solo 3 cada hora). Si necesitamos usar sus funciones muy de seguido quizás nos interese adquirir uno de los planes de pago que tiene la plataforma. El más económico solo nos costará 4,50 euros, aunque eso sí, solo nos servirá para 7 días y no incluyende la aplicación de escritorio. El plan más caro que dispone Seida tiene un coste de 59 euros anuales, pero nos da acceso completo a la herramienta sin límites, además de por supuesto la aplicación de escritorio.

Con PDFUnlock

Pero no solamente tenemos las herramientas que hemos visto, ya que tenemos otra página web más que nos puede servir para nuestro menester y que se llama PDFUnlock. En este caso podremos subir los archivos que tengan contraseña desde el ordenador o desde algún servicio de nube como Dropbox Google Drive. El desbloqueo o desencriptado se realiza solamente pulsando un botón, por lo que su sencillez es extrema.

Este sitio también permite fusionar, dividir, comprimir, bloquear, proteger archivos o crear un lugar seguro si queremos que nuestros archivos no puedan ser vistos por terceros o que dejen residuos de ninguna de sus actividades.

Todas estas herramientas son muy fáciles de usar y sumamente eficaces, por lo que todas son aconsejables.

PDF sin contraseña

Puede que la edición del PDF esté protegida, pero que el archivo en cuestión no lo esté. En ese caso, puedes recurrir a Google Drive y sus herramientas de Doc para utilizarlo. Google tiene un conjunto de herramientas gratuitas, online, accesible para cualquier usuario que tenga una cuenta en Gmail. Simplemente debes introducir tu correo electrónico y tu contraseña y podrás hacer uso de una suite prácticamente idéntica a Office donde acceder a documentos, guardarlos, etc.

Ve a Google Docs o a Documentos en Google
Busca el icono de la carpeta “Abrir selector de archivos”

Toca sobre él
Se abrirá una ventana emergente
Ve a “Subir”
Elige el documento PDF de tu ordenador
En la parte superior, toca en “Imprimir”
Podrás imprimirlo con normalidad aunque esté bloqueado el archivo original

Es fácil, gratis y no pondrás en riesgo el contenido del PDF desbloqueándolo con alguna web especializada. Eso sí, solo te servirá si lo que se ha bloqueado o protegido es la impresión, pero no si está protegido el acceso con una contraseña.

Imágenes y capturas

Si no tienes otra opción o ninguna de las anteriores te ha funcionado, puedes recurrir a un truco simple, aunque no demasiado infalible: capturar imagen de pantalla de todas y cada una de las páginas del PDF que quieres imprimir e imprimirlas como imagen. Esto es muy sencillo y simplemente tendrás que ir haciendo Impr+Pant (en caso de estar utilizando Windows) o Mayus. + CMD + 3 (para hacer captura de toda la pantalla en macOS, si quieres seleccionar la zona a captura cambia a 4) y guardando las imágenes en tu ordenador, aunque puede ser tedioso si es un PDF con muchas páginas o si luego tienes que ordenarlas tú.

Es una opción como último recurso, aunque algo incómoda o lenta, pero que puede servirte si nada más funciona. No es la más recomendable, sin duda, pero puede serte útil si simplemente es una página la que quieres imprimir y no muchas. Debemos fijarnos en la resolución del documento y de las páginas que estamos capturando nada más comenzar para ver si tienen la calidad suficiente. Un archivo PDF no es modificable en cuanto a contenido o calidad pero la imagen que capturamos sí.

En el caso de decidir seguir adelante con esta posibilidad nos puede facilitar la tarea de hacer muchas capturas de un documento la extensión para Google Chrome llamada GoFullPage. Con ella podrás realizar capturas de pantalla de lo que muestre Chrome, que puede ser una web o un documento PDF que hayas arrastrado a la pantalla. De esta manera con un solo clic de ratón irás haciendo cada una de las capturas de pantalla.

Cómo bloquear

Para bloquear un archivo PDF con contraseña o prohibir la impresión del mismo podemos hacerlo de dos maneras diferentes, accediendo desde el menú superior o desde la barra lateral derecha.

Desde el menú superior

Si no sabías que se podía bloquear un PDF con contraseña, te explicamos cómo hacerlo. Lo más aconsejable es tener Adobe Acrobat Pro DC aunque se trata de una versión de pago. Eso sí, puedes probarla de forma gratuita. Si estás usando el periodo de prueba o la tienes en tu empresa o en tu casa, los pasos son:

Abre el programa en tu ordenador
Ve a Archivo y a Abrir…
Elige el PDF que quieres bloquear
Abre el PDF en el programa de Adobe
Ve a Herramientas en el menú superior y a Proteger
Ahora, en la parte superior, habrá varias opciones
Toca sobre el icono de Codificar
Un menú emergente te permitirá varias opciones disponibles
Elige Codificar con contraseña
Desde Permiso, elige lo que quieres hacer
Marca la opción Impresión permitida

Puedes elegir que no se pueda imprimir, pero también que se pueda, pero solo a baja resolución. Hay tres opciones:

Nadie puede imprimir
A baja resolución a 150 ppp
En alta resolución, podrán imprimir con alta calidad

Cuando hayas elegido, tendrás que escoger una contraseña y confirmar. Una vez que guardes los cambios en el documento ya no se podrá imprimir, por ejemplo.

Desde el menú lateral derecho

Como suele ser habitual en este tipo de programas, la misma acción de proteger un PDF también se puede hacer partiendo del menú lateral derecho. Solo tenemos que pulsar en la sección Protect y en el desplegable Encrypt que aparece en la parte superior elegir Encrypt with password (encriptar con contraseña).

Este menú nos llevará al último paso del proceso explicado anteriormente donde podremos añadir la contraseña de desbloqueo del documento PDF y elegir si es posible o no la impresión del archivo y en caso de serlo elegir la calidad de impresión.

Bloquear con otras herramientas

Al igual que puedes desbloquear un PDF con herramientas externas, lo puedes hacer igual a la hora de bloquearlo. Así que te vamos a decir cómo hacerlo, algunas de ellas son sumamente útiles.

Nova PDF

Esta herramienta es capaz de cifrar un PDF con una contraseña y lograr que nadie pueda entrar si no la conoce. Aunque lo mejor de lo que ofrece es que tampoco se podrá copiar el archivo de una unidad a otra si no se conoce la contraseña. Esto se debe a que este programa lo va a impedir. De esta manera, nadie que no seamos nosotros tendremos el archivo en cuestión.

Eso sí,Nova PDF es de pago, aunque tiene una versión gratis que puedes usar durante 30 días. Tiene un precio de unos 29,99 dólares, aunque con packs familiares puedes conseguir varias licencias diferentes. Es compatible con Windows 10, pero también con versiones anteriores del sistema operativo como Windows 8, Windows 7, Windows Vista o incluso anteriores.

Clever PDF

Clever PDF es una herramienta online para PDF de lo más completa. Su página web, disponible en español, nos muestra que tenemos a nuestra disposición más de 40 herramientas online muy útiles, y no solo para PDF sino que también las hay para Word, Pages, EPUB y muchas más.

En lo que respecta a proteger nuestros PDF, en la pestaña que se llama Proteger PDF tendremos la posibilidad de subir directamente un PDF desde nuestro equipo (o desde Google Drive o Dropbox) para ponerle una contraseña a nuestra elección. Tanto es así que podemos elegir si queremos que la contraseña sirva para abrir el documento o, por contra, para restringir la edición, la copa y la impresión del mismo.