Viernes, Abril 16, 2021

Cómo descargar todos los archivos adjuntos en correos de Gmail

GMAIL-

Enviar archivos por email es una de las formas más cómodas de transferir información importante si no pesa demasiado. Podemos recibir por correo electrónico las facturas de la luz, del agua, documentos de trabajo, entregas de alumnos de la universidad o el instituto o incluso fotografías y vídeos que alguien nos envíe por este medio para que no pierdan calidad. Por eso, así es como puedes descargar archivos adjuntos en Gmail fácilmente desde el ordenador o el teléfono móvil.

Tanto si es un único documento o son varios, descargar archivos adjuntos en Gmail es muy sencillo y apenas nos llevará unos segundos hacerlo.

Descargar archivos desde Gmail

Cuando recibimos un correo electrónico en Gmail podemos ver si hay archivos adjuntos en la parte inferior de la página. Generalmente, tenemos tres opciones:

  • Descargar el archivo uno a uno
  • Descargar todos los archivos en un archivo comprimido
  • Transferirlos automáticamente a Google Drive

Todas estas opciones se permiten desde el propio correo electrónico, desde la herramienta de Gmail tanto si lo abres en el navegador como si lo abres en tu teléfono móvil. Pero tenemos que ir siempre correo a correo abriendo los diferentes archivos adjuntos que haya. Es decir, podemos descargar todos los archivos de un único correo aunque sean dos, seis, siete, ocho o doce. Basta con darle al botón de descarga que encontramos en la esquina superior derecha de la pantalla.

Descargar-archivos-adjuntos-Gmail

También Google nos permite consultar los archivos sin necesidad de descargarlos. Especialmente en el caso de tratarse de documentos, fotografías, etc. Basta con que hagas “clic” en el archivo en cuestión y se abrirá en una vista previa en la que podrás acercar, alejar, pasar las páginas o decidir qué hacer con él: descargar, imprimir, guardar en Google Drive, abrir en documentos de Google o ver los detalles (tipo de archivo que acabas de abrir y tamaño exacto del documento)

Cambiar ubicación de descargas

Cuando descargues un documento, automáticamente se guardará en la carpeta “Descargas” del ordenador salvo que tengas configurada otra carpeta en tu navegador. Si quieres cambiarlo, puedes hacerlo desde Google Chrome:

  • Abre el navegador
  • Toca en los tres puntos de la esquina superior derecha
  • Abre la configuración del navegador
  • En el menú de la izquierda, despliega Configuración avanzada
  • Abre aquí Descargas

En la parte superior tenemos la ubicación de descargas habitual y podemos tocar en “Cambiar” para elegir cualquier otra carpeta que tengamos en el equipo. Pero también puedes escoger que Google Chrome te pregunte siempre que descargues algo. Marca el interruptor junto a “Preguntar dónde se guardará cada archivo antes de descargarlo” y aparecerá una ventana emergente que te preguntará dónde quieres almacenar cualquier foto o documento que bajes a través del navegador.

Descargas

Descargar archivos en bloque

Hay ocasiones en las que Gmail no nos permite hacerlo todo desde la propia herramienta: si quieres descargar todos los archivos que hay en tu cuenta de correo electrónico o si quieres descargar archivos adjuntos de varios correos a la vez. Por ejemplo, has recibido seis correos con documentos de la misma persona y quieres descargarlos todos… Generalmente debemos hacerlo uno a uno. Pero hay algunos trucos.

Esto puede tener sus riesgos: puede que recibas spam y archivos adjuntos con virus y automáticamente los descargues, lo que sería un problema. Por suerte es un riesgo poco frecuente porque generalmente podrás elegir de quién son los emails que vas a descargar archivos (eliges personas de confianza, por ejemplo) o bloqueas destinatarios de los que no quieres (siempre hay algún pesado o pesada que nos manda información, archivos o documentos que no pedimos)

Otro “problema” que podemos encontrar es el de dar acceso a nuestros datos a una herramienta de terceros. Tenemos que dar permiso para acceder a nuestro contenido, nuestros emails o los archivos que recibamos así que puede ser una opción no recomendable para aquellos que cuidan al máximo su privacidad. Si esto no te preocupa demasiado, te explicamos cómo descargar archivos de varios mensajes o cómo descargar todos los archivos de Gmail cada cierto tiempo.

Archivos adjuntos de varios mensajes

Si has recibido seis o siete correos electrónicos con documentos que quieres guardar, lo normal es que vayamos uno a uno descargando. Pero, por suerte, aunque Google no nos da la opción de hacerlo en un único paso, podemos descargar automáticamente archivos adjuntos de varios mensajes de Gmail paso a paso. Simplemente tenemos que instalar una herramienta específica: Mail Attachment Downloader. Podemos conectarnos con nuestra cuenta de Gmail y descargar varios archivos diferentes de varios correos diferentes. Ganaremos tiempo.

Para comenzar a usar Mail Attachment Downloader, lo primero que tenemos que hacer es descargar la herramienta e instalarla en nuestro equipo, algo que podemos hacer de forma totalmente gratuita, puesto que ofrece una versión gratis para Windows a la que accedemos desde su página web. Aunque hay una versión pro de pago, nos valdrá con la versión sin coste que es compatible con sistemas operativos de Windows que sean iguales o superiores a Windows 7.

Mail-Attachement

Una vez que instalamos y lanzamos la aplicación en nuestro escritorio, veremos que cuenta con una interfaz sencilla de manejar. Lo primero que tenemos que hacer es indicar la cuenta de Gmail de la que queremos descargar automáticamente los archivos adjuntos de varios correos. Para ello tendremos que indicar una serie de datos, como puedes ver en la captura de pantalla:

  • Dirección de la cuenta de correo
  • Contraseña
  • Tipo de servidor del correo para conectarnos (Gmail, Outlook, AOL…)

A continuación, podemos indicar también la ruta donde queremos que se descarguen los archivos adjuntos en nuestro disco duro. Elige una carpeta concreta si quieres tenerlos localizados en el ordenador. Cuando lo tengamos, nos quedará elegir los filtros que queremos aplicar o que podemos ignorar.

Filtros

Los filtros de esta herramienta nos permiten, por ejemplo, descargar únicamente archivos que sean de un tipo concreto: películas, imágenes, música, documentos, otros. Así podremos, por ejemplo, elegir que solo se descarguen documentos en PDF pero no imágenes JPG o GIF o vídeos que ocupen demasiado.

Mail-Attachement-2

Otro de los filtros que podemos usar es que nos permite elegir qué correos queremos descargar y cuáles no. Es decir, puedes escoger descargar sólo los emails de la persona que quieras e incluso puedes filtrar por el título del mensaje, el cuerpo de texto, etc. O podemos escoger la frecuencia con la que queremos descargar automáticamente estos archivos del correo electrónico.

Conecta y descarga

Con todo configurado a nuestro gusto, podemos probar si los ajustes que hemos realizado funcionan correctamente pulsando sobre el botón Connect and Download que se muestra en la parte superior derecha. Automáticamente, veremos cómo se inicia el proceso de escaneo de mensajes que cumplan con nuestros filtros y que se encargará de descargar automáticamente todos los archivos adjuntos de esos mensajes en la ruta indicada de nuestro disco duro.

Mail-Attachement-3

Todos los archivos del correo

Otra opción que tenemos es descargar todos los archivos de correo de Gmail cada cierto tiempo. Si sueles recibir documentos importantes por email pero no tienes tiempo de ir revisando uno a uno, puedes configurar una herramienta para que los descargue por ti cada cierto tiempo de forma automática.

Podemos hacerlo con una herramienta gratuita que funciona como extensión de Google Chrome: Save Emails and Attachments. Lo primero que debes tener en cuenta es que es un proceso útil para usar desde el navegador. Y que debes tener Google Chrome instalado y utilizado como principal navegador.

Si todo esto se cumple, podemos descargarlo. Descarga y añade la herramienta desde las herramientas de Google Chrome. Lo que hace la herramienta es, básicamente, “sacar” nuestros adjuntos del correo y llevarlos a Google Drive para que seamos nosotros los que tengamos todo organizado y decidamos qué queremos almacenar o qué puede eliminarse automáticamente.

create-new-rule-gmail

Al abrir el complemento, se mostrará una ventana donde es posible establecer las reglas e indicar las características que tienen que cumplir los mensajes de correo para que se descarguen los ficheros adjuntos:

  • Etiqueta concreta de los mensajes (si las tienes)
  • De quién
  • Para quién
  • Asuntos
  • Palabras que incluya
  • Palabras que no incluya
  • Recibido desde el día…
  • Recibido antes del día…
  • Descargar cuerpo de texto SÍ o NO
  • Descargar archivos adjuntos SÍ o NO

Una vez que lo tengas y hayas rellenado los datos, tendrás que elegir la carpeta concreta de Google Drive en la que quieres que se almacenen los datos. De este forma, también es posible indicar que sólo nos queremos guardar los archivos adjuntos de los mensajes de un determinado remitente, de los recibidos en una fecha concreta, tengan un determinado asunto, etc.

 

Fuente: adslzone

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